{"id":1401,"date":"2025-10-20T12:51:41","date_gmt":"2025-10-20T17:51:41","guid":{"rendered":"https:\/\/tribunalsuperiortunja.gov.co\/?page_id=1401"},"modified":"2025-10-20T17:35:18","modified_gmt":"2025-10-20T22:35:18","slug":"adrina-asistente-para-la-decision-de-requerimientos-incidentes-y-novedades-administrativas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/tribunalsuperiortunja.gov.co\/?page_id=1401","title":{"rendered":"ADRINA – Asistente para la Decisi\u00f3n de Requerimientos, Incidentes y Novedades Administrativas."},"content":{"rendered":"\n

ADRINA<\/strong>– A<\/strong>sistente para la D<\/strong>ecisi\u00f3n de R<\/strong>equerimientos, I<\/strong>ncidentes y N<\/strong>ovedades A<\/strong>dministrativas<\/p>\n\n\n

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ADRINA es un sistema de informaci\u00f3n web cuyo desarrollo inici\u00f3 en 2017 y entr\u00f3 en producci\u00f3n en 2018. Desde entonces, ha evolucionado de manera progresiva, logrando reconocimiento en varios distritos judiciales del pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n

Su prop\u00f3sito principal es facilitar la organizaci\u00f3n funcional de toda la informaci\u00f3n administrativa gestionada por la corporaci\u00f3n. Antes de su implementaci\u00f3n, esta labor se realizaba mediante hojas de c\u00e1lculo, carpetas digitales y archivos f\u00edsicos, lo que generaba p\u00e9rdida de informaci\u00f3n y un alto consumo de tiempo en la consulta de datos.<\/p>\n\n\n\n

ADRINA centraliza la informaci\u00f3n en un entorno seguro, ordenado y accesible, optimizando la gesti\u00f3n de tr\u00e1mites administrativos y reduciendo significativamente el riesgo de omisiones. Gracias a su estructura, el sistema ha contribuido a mejorar la eficiencia operativa y la trazabilidad de los procesos internos.<\/p>\n\n\n\n

El sistema est\u00e1 integrado por las siguientes funcionalidades:<\/p>\n\n\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\tFuncionalidades\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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  1. Estructura Org\u00e1nica \u2013 Historia y Presente en un Solo Lugar<\/a>
  2. Permisos, Comisiones y Licencias \u2013 \u00a1Siempre a Tiempo! Simplifica la Gesti\u00f3n, Asegura la Oportunidad<\/a>
  3. Documentos de Sala Plena \u2013 \u00a1F\u00e1cil y R\u00e1pido! A que encontramos el Documento que Necesitas<\/a>
  4. Archivo de Funcionario \u2013 Simplifica el Talento, Potencia tus Decisiones<\/a>
  5. JUSPRO \u2013 Plataforma de Promoci\u00f3n JudicialTransparencia, m\u00e9rito y eficiencia en cada nombramiento<\/a>
  6. Ventanilla Virtual \u2013 \u00a1Buen d\u00eda! \u00bfEn qu\u00e9 le puedo ayudar?Acceso \u00e1gil, seguro y transparente para la ciudadan\u00eda<\/a>
  7. Microgerencia Procesal \u2013 \u00a1S\u00edganme a la libertad!<\/a>
  8. Biblioteca Jur\u00eddica \u2013 Conocimiento al Servicio de la Justicia<\/a>
  9. Relator\u00eda \u2013 Nuestro trabajo y esfuerzo en un buen resumen<\/a><\/ol>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\n\n

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    Estructura Org\u00e1nica \u2013 Historia y Presente en un Solo Lugar<\/strong><\/h1><\/div>\n\n\n\n
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    Esta funcionalidad permite definir los cargos que conforman el distrito judicial, as\u00ed como registrar y consultar las novedades relacionadas con las situaciones administrativas que afectan a cada uno de ellos. Actualmente, el sistema cuenta con un hist\u00f3rico de m\u00e1s de 2.000 novedades, entre las que se incluyen nombramientos, traslados, renuncias, entre otros eventos relevantes.<\/p>\n\n\n\n

    Su utilidad es fundamental para conocer el historial completo de cada cargo dentro del tribunal, incluyendo el acto administrativo que dio origen a cada situaci\u00f3n. Esto facilita un control confiable de la planta de personal, permitiendo identificar si los funcionarios son de carrera o se encuentran en condici\u00f3n de provisionalidad.<\/p>\n\n\n\n

    Adem\u00e1s, el sistema incorpora alertas que garantizan la gesti\u00f3n oportuna de los tr\u00e1mites administrativos, evitando omisiones. Por ejemplo, permite hacer seguimiento a los t\u00e9rminos establecidos para resolver un traslado.<\/p>\n\n\n\n

    Gracias a esta funcionalidad, los tiempos de consulta por cargo se han reducido significativamente: de aproximadamente 480 minutos a tan solo 5 minutos, optimizando as\u00ed la eficiencia en la toma de decisiones y la administraci\u00f3n del recurso humano.<\/p>\n\n\n\n

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    Permisos, Comisiones y Licencias \u2013 \u00a1Siempre a Tiempo! Simplifica la Gesti\u00f3n, Asegura la Oportunidad<\/strong><\/h1><\/div>\n\n\n\n
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    Esta funcionalidad, basada en la estructura org\u00e1nica del sistema, permite gestionar de manera eficiente las solicitudes de permisos, comisiones y licencias. Gran parte del proceso es autogestionado: los funcionarios acceden a trav\u00e9s de la p\u00e1gina web del Tribunal Superior, diligencian el formulario correspondiente y cumplen con los requisitos establecidos, lo que les permite hacer seguimiento en tiempo real al estado de sus solicitudes.<\/p>\n\n\n\n

    ADRINA facilita la generaci\u00f3n de reportes gerenciales que apoyan la toma de decisiones por parte del Presidente de la Corporaci\u00f3n. Adem\u00e1s, automatiza la elaboraci\u00f3n de actos administrativos y comunicaciones electr\u00f3nicas, conforme a las decisiones adoptadas por el Tribunal.<\/p>\n\n\n\n

    Gracias a estas funcionalidades, el tiempo requerido para gestionar una solicitud se ha reducido de 60 minutos a tan solo 5 minutos por petici\u00f3n. A la fecha, se han tramitado y resuelto m\u00e1s de 6.500 solicitudes presentadas por los funcionarios, lo que evidencia la eficiencia y confiabilidad del sistema en la administraci\u00f3n de tr\u00e1mites administrativos.<\/p>\n\n\n\n

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    Documentos de Sala Plena \u2013 \u00a1F\u00e1cil y R\u00e1pido! A que encontramos el Documento que Necesitas<\/strong><\/h1><\/div>\n\n\n
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    ADRINA permite gestionar y poner a disposici\u00f3n todos los documentos y peticiones decididas por la Sala Plena del Tribunal, tales como convocatorias, resoluciones, licencias, nombramientos, traslados, peticiones especiales, calificaciones, proyectos, entre otros.<\/p>\n\n\n\n

    La Secretar\u00eda publica estos documentos en el sistema, notificando a los magistrados mediante comunicaciones internas por correo electr\u00f3nico. Esto garantiza una consulta \u00e1gil, centralizada y segura de la informaci\u00f3n relevante para la Sala Plena.<\/p>\n\n\n\n

    Una de las principales innovaciones de esta funcionalidad es el uso de inteligencia artificial generativa, que automatiza la extracci\u00f3n de metadatos y la persistencia de los documentos en la base de datos. Una vez aprobados, los documentos son etiquetados para facilitar su b\u00fasqueda y consulta futura.<\/p>\n\n\n\n

    Gracias a esta herramienta, se ha optimizado significativamente el proceso de validaci\u00f3n y gesti\u00f3n documental. A la fecha, se han estudiado y administrado m\u00e1s de 7.000 documentos, lo que evidencia el impacto positivo de ADRINA en la eficiencia y trazabilidad de las decisiones colegiadas.<\/p>\n\n\n\n

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    Archivo de Funcionario \u2013 Simplifica el Talento, Potencia tus Decisiones<\/strong><\/h1><\/div>\n\n\n
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    Basado en las dem\u00e1s funcionalidades del sistema, ADRINA dispone de un archivo individual para cada servidor judicial que ha tenido relaci\u00f3n con el Tribunal. Esta herramienta permite complementar la informaci\u00f3n de la hoja de vida mediante la incorporaci\u00f3n de documentos personales relevantes.<\/p>\n\n\n\n

    Gracias a esta funcionalidad, el tiempo de consulta por funcionario se ha reducido de 480 minutos a tan solo 5 minutos. El sistema permite acceder de forma r\u00e1pida y estructurada a informaci\u00f3n clave como:<\/p>\n\n\n\n