Plataforma de Promoción Judicial – JUSPRO

La Plataforma de Promoción Judicial – JUSPRO es una funcionalidad especial del sistema ADRINA. Con la entrada en vigencia de la Ley 2430 de 2025, el Tribunal Superior de Tunja se vio en la necesidad de modificar sus procedimientos para el nombramiento de funcionarios en encargo. Esta normativa establece que, ante vacancias temporales y la ausencia de listas de elegibles, se debe procurar la promoción de servidores de carrera.

Ante esta nueva realidad, surgió la necesidad de organizar de manera detallada la información profesional y académica de los servidores judiciales que cumplen con los requisitos y manifiestan interés en ser promovidos como jueces municipales o de circuito. La falta de una herramienta adecuada dificultaba la recuperación de esta información, incluso dentro del mismo despacho, circuito o distrito, lo que obstaculizaba su valoración para posibles nombramientos.

Para resolver esta situación, se implementó una nueva funcionalidad dentro del sistema ADRINA, aprovechando la estructura orgánica ya existente. Esta herramienta permite organizar y parametrizar la información de los servidores judiciales del distrito.

Mediante doble autenticación, los nominadores acceden al sistema utilizando el correo institucional del despacho. Allí registran las novedades de cada cargo bajo su responsabilidad: nombramientos en propiedad, en provisionalidad o renuncias. Este proceso permite validar la planta de personal de cada despacho judicial y actualizar electrónicamente la información de quienes ocupan los cargos. Todos los funcionarios colaboran en el sistema, sin que ello represente una carga adicional para ningún servidor judicial.

Los servidores judiciales en carrera, asociados a algún despacho, también pueden ingresar al sistema mediante un token temporal. Una vez dentro, registran información como:

• Aceptación de términos y condiciones.
• Manifestación de interés en participar en procesos de selección.
• Verificación del cumplimiento de requisitos.
• Disponibilidad para ser nombrados en determinados despachos y cargos.
• Información académica y profesional (con sus respectivos adjuntos).
• Observaciones relevantes.
• Últimas calificaciones de servicios.

Toda la información es registrada directamente por los interesados, lo que ha evitado cargas adicionales para otros servidores.

Actualmente, están habilitados para el registro de información 623 cargos correspondientes al Distrito Judicial de Tunja. Se han registrado 539 novedades entre nombramientos y renuncias, con 337 servidores en propiedad y 107 en provisionalidad, alcanzando un 71,26% de registros posibles asociados a los cargos.

De estos, 126 servidores (el 20%) han aportado toda su información profesional y académica, quedando habilitados para ser considerados por el Tribunal en procesos de ascenso como jueces municipales o de circuito.

Desde la entrada en vigencia de la ley, se han realizado 68 nombramientos temporales utilizando esta funcionalidad. ¿Cómo se ha operativizado? Durante las sesiones de sala plena, al identificarse la necesidad de cubrir una vacante temporal, se consulta la conformación del juzgado y se evalúa la información de los candidatos del mismo despacho. En la mayoría de los casos, el nombramiento resulta satisfactorio. Si no se encuentra un candidato idóneo, se evalúa la información de los aspirantes del circuito judicial, donde generalmente se encuentra un perfil adecuado.

La herramienta ha representado un avance significativo en la consulta eficiente de información, garantizando transparencia en los procesos de selección y facilitando la toma de decisiones administrativas.

El sistema también permite:

• Ranquear aspirantes según sus competencias mediante inteligencia artificial generativa.
• Validar los documentos aportados por los aspirantes.
• Lanzar convocatorias para cargos específicos a través del sistema y del correo electrónico.

Aunque estas últimas funcionalidades están operativas, los magistrados del Tribunal Superior de Tunja han preferido mantener el control directo sobre la selección del personal.

El sistema opera en la nube de Azure de la Rama Judicial, cumpliendo con todos los requisitos de seguridad (SSL, reCAPTCHA, doble factor de autenticación). Tiene capacidad para funcionar de forma descentralizada y expandirse progresivamente a otros distritos judiciales.

Esta funcionalidad tiene un gran potencial para ser masificada en todo el país, abriendo oportunidades a los servidores judiciales de carrera. Tribunales como los de San Gil, Ibagué y Santa Rosa de Viterbo han manifestado su interés en implementarla en sus respectivos distritos.

El proyecto ha sido apoyado y, lo más importante, utilizado por los magistrados del Tribunal Superior de Tunja.

La Plataforma JUSPRO es reciente y surgió de la necesidad de agilizar los procesos de selección para cubrir vacantes temporales. Sin embargo, la funcionalidad de “Estructura Orgánica” del sistema ADRINA —finalista de JusticiaLAB 2024— existe desde 2018 y se ha caracterizado por gestionar información administrativa de manera confiable y eficiente. Desde entonces, miles de decisiones han sido respaldadas por este sistema.

Desde febrero de 2025, JUSPRO ha ganado un reconocimiento sobresaliente entre los servidores judiciales del Distrito Judicial de Tunja, quienes lo ven como una herramienta real para ascender con base en el mérito. Tal ha sido su impacto que servidores de otros distritos han expresado su interés en registrar sus hojas de vida en el sistema de Tunja.